مساحة عمل Google
Google Workspace مخصص لأي شخص يريد التحكم في مساحة العمل الرقمية الخاصة به. يمكن لمالكي الشركات الصغيرة والمتوسطة إضافة ما يصل إلى 300 شخص إلى خطط Google Workspace، بينما تستفيد الشركات الأكبر حجمًا من عناصر التحكم الإدارية المحسّنة مع حزمة Enterprise.
في حين أن رواد الأعمال المنفردين والمستقلين قد يكونون راضين عن تطبيقات Google المجانية، فإن الخطط المدفوعة توفر تجربة متكاملة وتساعد على تحسين الإنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمؤسسات التعليمية والمنظمات غير الربحية الاستفادة من الإصدارات المجانية أو منخفضة التكلفة لتقديم خدمة أفضل للطلاب والمانحين والمتطوعين.
يحصل مستخدمو الأعمال على أكثر من عشرة تطبيقات إنتاجية مختلفة. بفضل مؤتمرات الفيديو المضمنة وإدارة التقويم والمحتوى وإمكانات التحرير في الوقت الفعلي، يمكن للفرق التعاون بسهولة في المشاريع.
تتضمن تطبيقات الإنتاجية ما يلي:
- Gmail: إدارة البريد الإلكتروني والدردشة والغرف والاجتماعات في تطبيق واحد؛
- إدارة جداولك الزمنية باستخدام التقويم: إضافة مهام أو إنشاء مواعيد؛
- Drive: تخزين المحتوى على محركات الأقراص الشخصية والمشتركة؛
- المستندات: قم بإنشاء المستندات وتحريرها أو التعاون في الوقت الفعلي مع فريقك وعملائك؛
- جداول البيانات: قم بتطوير جداول البيانات ودعوة الأشخاص للتعاون؛
- الشرائح: يمكنك إنشاء عروض شرائح متحركة ومشاركتها في Google Workspace؛
- لقاء: استضف مؤتمر فيديو بحد أقصى 100 - 250 مشاركًا
- الدردشة: قم بإجراء محادثات أو قم بإجراء مكالمة فيديو؛
- الاحتفاظ: مزامنة الملاحظات عبر جميع الأجهزة؛
- مواقع الويب: إنشاء موقع على شبكة الإنترنت لإبقاء الموظفين والعملاء على اطلاع دائم؛
- النماذج: إنشاء استطلاعات أو صفحات تسجيل الأحداث؛
- الأسئلة الشائعة: استخدم لوحة النشرات الرقمية هذه لتحفيز الفرق وربطها.
الايجابيات:
- الموثوقية - فرصة سقوط Google تساوي حقيقة أن الإنترنت سوف تختفي في جميع أنحاء العالم، أي فقط إذا جاءت نهاية العالم؛
- العمل الجماعي - العمل معًا في المشاريع؟ بسهولة!؛
- الخدمات - لا توجد حلول مكتبية مثل Google Docs وGmail فحسب، بل توجد أيضًا Hangouts اللائقة وتقويم Google وغيرها من الأشياء الجيدة؛
- الأمان - سياسات أمنية مضبوطة بدقة. صحيح أنهم ليسوا أصدقاء جيدين جدًا مع الهواتف الذكية للموظفين، نظرًا لوجود تعارض بين الحسابات الشخصية وحسابات العمل.
سلبيات:
بالنسبة لروسيا، يعد الاشتراك باهظ الثمن، خاصة إذا كان تعريفة "تجارية".
تعتمد البداية إلى حد كبير على عدد الموظفين في الفريق وما إذا كان من الضروري نقل البيانات من الحلول/الخدمات المستخدمة حاليًا، ومن الممكن تمامًا لفريق صغير ليس لديه كمية كبيرة من البيانات أن يبدأ العمل بمفرده دون إشراك شريك ذو كفاءة في تنفيذ Google Workspace.
قد تنشأ الصعوبات فقط في مرحلة إعداد المجال ومجموعات الحقوق، إذا لم تكن قد تعاملت مع هذه المشكلات من قبل. يمكن أن يساعدك مسؤول النظام المختص أو الدعم الفني للاستضافة أو المسجل حيث يقع المجال الخاص بك. من المهم أن نقول إن لدى Google وثائق شاملة تحتوي على خطوات خطوة بخطوة للشركات الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء. فهو لا يحتوي فقط على الإعدادات والتوصيات الفنية لتنظيم الانتقال إلى Google Workspace، بل يحتوي أيضًا على نماذج للرسائل لإعلام الموظفين بالاستخدام المخطط لـ Google Workspace. يتم تقديم معظم الوثائق باللغة الروسية. وبالتالي، مسلح بمعلومات المساعدة من Google، يمكنك بسهولة التعامل مع أي مهمة نموذجية، وإذا ظهرت صعوبات، يمكنك الاتصال بالدعم الفني (TS)، حيث يمكنك اختيار خيار الرد عبر البريد أو عبر الهاتف. في هذه الحالة، سيتصل بك موظف Google TP الناطق باللغة الروسية، وقد تكون المكالمة، على سبيل المثال، من أيرلندا.
