الجدول المحوري في جدول بيانات Google
المحتويات:
=
تعد الجداول المحورية في جدول بيانات Google أداة قوية تتيح لك إنشاء تقارير مرئية ومتعددة الوظائف بسرعة وسهولة من البيانات الأولية.
في مثل هذه التقارير، يتم دمج البيانات من الجدول المصدر في نموذج واحد وفقًا لقواعد محددة معينة.
ولمزيد من الوضوح، يمكن بعد ذلك تحويل هذه التقارير بسهولة إلى شكل رسومي.
كيف يتم إنشاء هذه الجداول الموجزة في جداول Google https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/؟ دعونا نحاول إتقان هذا العلم البسيط.
↑ بداية
للراحة، لنأخذ البيانات التعسفية الجاهزة من مثال صغير.
افتح علامة التبويب التي تحتوي على جدول مثال https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing ودعونا نرى ما هي هذه البيانات.
نحن هنا مورد ألماني لمجموعة من المنتجات من 6 فئات. عملاؤنا هم 7 محلات سوبر ماركت ويسرد الجدول بعض الطلبات من هذه الشركات السبع في عام 2021 في المدن التالية: هامبورغ، دريسدن، كولونيا، ميونيخ، فرانكفورت، شتوتغارت.
صف واحد في هذا الجدول يعني طلبًا واحدًا ويحتوي على بيانات مثل تاريخ الطلب وحجمه وسعر الوحدة للمنتج المطلوب بالإضافة إلى الإيرادات الناتجة. تنقسم المدن الست المذكورة إلى أربع مناطق، كما يوجد في الجدول إشارة إلى انتمائها الإقليمي.
لكن المشكلة هي أنه في مثل هذا الشكل الجدولي لا يمكننا تحليل الحقائق والتغيرات المهمة التي تحدث في العمليات التجارية لشركتنا بسرعة. تتضمن أبسط الأمثلة على الحقائق المهمة في لمحة سريعة الأسئلة التالية:
- ما هي فئات المنتجات التي تولد أكبر حصة من الإيرادات؟
- ما هي المنطقة الأكثر أهمية من حيث الإيرادات؟
- من هم العملاء الأكثر أهمية بالنسبة لنا، بناءً على نفس مؤشرات الإيرادات مرة أخرى؟
هذه مجرد الأسئلة الثلاثة الأولى التي تتبادر إلى ذهنك على الفور.
بالإضافة إلى ذلك، قد ينشأ من كل هذه الأسئلة المذكورة عدد من الأسئلة اللاحقة:
- أولاً، على سبيل المثال، نفس الأسئلة فقط في يوم أو شهر أو سنة معينة...؛
- أو نفس الأسئلة، ولكن فيما يتعلق بمدينة واحدة محددة فقط؛
- بالإضافة إلى ذلك، قد لا يكون موضوع التحليل هو الإيرادات فحسب، بل قد يكون أيضًا حجم البضائع المباعة.
وهلم جرا وهكذا دواليك. يمكن أن يكون هناك عدد كبير من الحقائق المثيرة للاهتمام، وبفضل الجداول المحورية سنتعلم الآن كيفية سحب هذه الحقائق بسهولة وبساطة من البيانات الأولية في شكل مرئي ومفهوم لنا.
↑ الخطوة 1
في البداية نقوم باختيار جميع القيم من الجدول وأسهل طريقة للقيام بذلك هي كما يلي:
- انقر على إحدى الخلايا داخل الجدول؛
- استخدم مجموعة المفاتيح CTRL+"A"؛
وهكذا، جداول بيانات جوجل جميع البيانات المجاورة لبعضها البعض مختارة بالكامل بالنسبة لنا؛ - انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"؛
- حدد عنصر "الجدول المحوري":
والآن يطلب منا إنشاء جدول محوري جديد.
نحن سعداء جدًا بوضع الجدول في ورقة جديدة، لذلك نحدد مربع الاختيار في السطر المطلوب ونضغط على "إنشاء"، ونتيجة لذلك يتم إنشاء ورقة عمل جديدة، حيث يوجد مثل هذا الحقل للمحور المستقبلي يتم وضع الجدول :
على الجانب الأيمن من النافذة هناك محرر، والذي من خلاله سنقوم بإنشاء الجدول الذي نحتاجه، والذي سنلخص فيه الإحصائيات التي تهمنا.
↑ الخطوة 2
على سبيل المثال، دعونا أولا نضيف التقسيم حسب المدينة.
لهذا الغرض في محرر، في قسم خطوط، انقر فوق الزر "إضافة" وحدد الحقل في القائمة المنسدلة لرؤوس الأعمدة في الجدول المصدر مدينة.
وعلى الفور في الجدول المحوري، ظهرت أسماء المدن في صفوف منفصلة.
هل حصلت عليهم أيضا؟ عظيم!
وقبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك، دعونا نرى ما سيحدث إذا قمنا بالتحديد في قسم الأعمدة. لذلك، دعونا نتراجع عن الإجراء الأخير باستخدام مجموعة المفاتيح CTRL + "Z". الجدول المحوري الخاص بنا فارغ مرة أخرى وهذه المرة سنختار الحقل مدينة ليس في القسم خطوط، وفي القسم الأعمدة. الآن نقوم بإدراج المدن ليس حسب الصفوف، بل حسب الأعمدة:
ومع ذلك، لا تزال هذه مجرد قائمة بالمدن وما زلنا لا نرى أي معاني تتعلق بهذه المدن.
لذا فقد حان الوقت للنظر في كيفية إعطاء الجداول المحورية بنية أكثر تعقيدًا وكيف يمكن جعلها أكثر قابلية للقراءة.
↑ الخطوة 3
في البداية، على سبيل المثال، لنعرض الإيرادات لكل مدينة في الجدول المحوري. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد الحقل ربح قسم قيم:
سيتم ببساطة إدراج القيم الافتراضية من الجدول المصدر. إذا رغبت في ذلك، يمكن تحويلها إلى النموذج المطلوب، على سبيل المثال، النسب المئوية للمبلغ الإجمالي، الخ.
الآن دعونا نضيف إلى القسم معنى حقل عدد. وفي الوقت نفسه، دعونا نغير عناوين الأعمدة إلى عناوين مألوفة أكثر:
يعرض الجدول المحوري الآن قيمتين لكل مدينة - الإيرادات وكمية البضائع المباعة. ما نوع البضائع التي تم بيعها ومتى؟
↑ الخطوة 4
أضف إلى القسم خطوط حقل بضائع، إلى القسم الأعمدة - مجال تاريخ:
الآن يمكنك أن ترى على الفور أين وماذا ومتى تم بيعه وما الإيرادات التي جلبها كل منتج في مدن مختلفة.
موافق ، منهجي "غذاء للفكر"لقد أصبح أكبر بكثير وأسهل في إدراكه وتحليله منه في مجتمعنا المثال الأصلي. علاوة على ذلك، يمكن تبديل الأعمدة والصفوف ببساطة عن طريق سحب الحقول المقابلة بالمؤشر، كما هو الحال في الأقسام الداخلية (خطوط, الأعمدة, معنى)، وبينهما. ستتغير اختيارات القيم في الجدول المحوري وفقًا لذلك.
↑ الخطوة 5
نقوم بإضافة وتغيير حقول مختلفة في أقسام مختلفة، لتحقيق النتيجة المرجوة.
وعندما تبدأ الصورة المرغوبة في الظهور في هيكل الجدول المحوري، فإننا ببساطة نترك ترتيب الحقول كما هو.
مرحا! طاولتنا المحورية جاهزة.
↑ اختتام
تجربة مع جدول المصدر وتأكد بنفسك من أنه مع مهارات معينة، فإن تجميع الجداول المحورية ليس بالأمر الصعب.
