ما هو نظام إدارة المستودعات أو WMS؟

بمعنى آخر، يمكن تعريف نظام WMS على أنه برنامج مصمم لإدارة جميع الأنشطة التشغيلية في المستودع، وتكون المعلومات حوله مركزية. وتتمثل مهمتها الرئيسية في الحفاظ على قيم المخزون الأمثل، وكذلك جمع كافة المعلومات حول حركة البضائع في المستودع.

وهذا يضمن أن شركتك لديها سجل لكل حركة مادية تحدث في المستودع الخاص بك، والذي يمكنك الرجوع إليه بسهولة في قاعدة البيانات، وبالتالي منع أي ارتباك في البضائع والحفاظ على إمكانية تتبع المنتج.


بالنسبة لأي شركة، بغض النظر عن القطاع الذي تعمل فيه، يعد المستودع جزءًا من العمود الفقري لها حيث يتم جمع كمية كبيرة من البضائع في هذا المبنى والجهل بما يدخل فيه يمكن أن يؤدي إلى عدم الدفع من قبل العملاء بالإضافة إلى الأضرار الاقتصادية. خسائر .

ما هي وظائف نظام إدارة المستودعات؟

الوظائف التي يسمح لك نظام WMS بأدائها متنوعة جدًا، مما يساعد شركتك في أقسام مختلفة، بما في ذلك:

• باستخدام هذا البرنامج، ستتمكن من الوصول إلى كل من أوامر الاستلام المعلقة حيث يتم إنشاؤها بناءً على عدد الطلبات التي تم إصدارها للموردين.
• ستتمكن من استخدام فاتورة إلكترونية يمكنك من خلالها إدخال الطلب الذي تحتاجه وإصداره إلى المورد.
• يتيح لك نظام إدارة المستودعات التأكد من المعلومات الموجودة في الفاتورة لتجنب الأخطاء في الكميات المستلمة.
• كما يسمح لك باستلام المنتجات بدون أمر استلام.
• يمكنك التحكم في إمكانية تتبع المنتج لأنه يسمح لك بالتحكم في الدفعة والسلسلة وتاريخ انتهاء الصلاحية لكل منتج.
• يمكنك تنفيذ مراقبة الجودة، مما يسمح لك بالتحقق من الأبعاد والوزن وحتى درجة الحرارة.
• باستخدام برنامج WMS، يمكنك بسهولة إجراء عمليات الإرجاع المتعلقة بطلب وارد محدد.

ومع ذلك، هذه ليست الوظائف الوحيدة التي يؤديها نظام إدارة المستودعات، لأنه يساعدك أيضًا في إدارة موقع المنتجات وتناوبها بين المستودعات، وإدارة المخزون، وعملية التعبئة والانتقاء والتوزيع.

تشمل الوظائف الأخرى التي يمكن تنفيذها باستخدام WMS عملية الجدولة وعملية التوجيه وما إلى ذلك.

مميزات نظام إدارة المستودعات

ومن أهم المزايا ما يلي:

• وله تأثير كبير على تقليل معدل دوران الموظفين وفي الوقت نفسه يمكن أن يزيد من تعدد استخدامات كل مشغل.
• يكون كل مشغل أكثر إنتاجية، والأنشطة التي يتم تنفيذها أكثر موثوقية، كما هو الحال مع المخزون الخاص بك.
• يصبح التخطيط لشركتك أكثر موثوقية ويجعل كل قرار أسهل.
• يتيح لك تقليل عدد المهام الإدارية، وكذلك تقليل التكاليف وتقليل مقدار المساحة المستخدمة.
• له تأثير كبير جدًا على رضا العملاء من خلال تقليل أوقات تنفيذ الطلب.
• أخيرًا، يمكننا القول أنه يمكن أيضًا تقليل عدد المرتجعات ومدة صلاحية المنتج، نظرًا لعدم ركود البضائع في المستودع.

تذكر أن أنظمة إدارة المستودعات أو WMS يمكن أن تكون مستقلة تمامًا أو مدمجة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ولكن بغض النظر عن كيفية عملها، يمكنها أن تقدم لشركتك مزايا رائعة، مما يرفعها فوق المنافسة.